《环院直通车 2019》编辑笔记

DDL是第一生产力。

  • 2019-07-20 18:46
  • 2020-01-03 23:06

(上面这个图是可以点的)

似乎每次写论文之前我都会有半天的时间在鼓捣乱七八糟的东西,只有在DDL拖到最后一刻的时候我才有动力写论文。既然闲着也是闲着,那我就抽空写一点关于2019年新生手册“环院直通车”的编辑故事吧。

本文主要讲我个人的构思,至于其中的技术问题,以后有空再讲。

1 起因

编辑工作是我主动要求的。要说我为什么主动要求,大概是一下两点原因。

第一,我不放心别人做。新生手册可以算是新生对我们院的第一印象,如果新生手册做得不美观,可能会使我们院的形象一落千丈。2017年和2018年的“环院直通车”都是用InDesign做出来的,2018年基本是拿着2017年版的修改了一下就放上来了。两年的设计整体来说还算是美观,但在字体、版式等方面还是不太统一,不符合我强迫症的内心(大概很多热爱编程的人都有一颗这样的内心)。因此,我决定另辟蹊径。

第二,我的假期有点闲。早在春季学期我就做好了暑假留校的打算,但是留校能做的事实在有限,白天可以泡在实验室,晚上就只能在宿舍打游戏,实在是荒废时间。有此闲暇功夫,不如抽空学点东西。(其实我本来是想学一下LaTex的,但是还是搁置了)。

于是,新生手册的编辑工作就落在了我的头上。

2 构思

2.1 排版工具的选择

可以用来排版的工具有很多种,我首先构思了以下几个:

  • Word。简单易上手,基本上有点电脑基础就能操作,而且还方便直接做批注。但是Word的定位是文字处理软件,对于设计一本书还是有些业余。因此我将它作为最后的选择。
  • Publisher。这是Microsoft Office套件里面提供的一个工具,从名字上来看它就是一个专门为出版物排版的工具。然而我试了很多次都没法用学校提供的Office 2019镜像安装,于是作罢。
  • InDisign。这是Adobe Creative Cloud家族的一员,前两年的“环院直通车”以及我们院的“院刊”都是用它做的。据说是非常专业的工具,然而我之前并没有接触过,而且从已经做好的“环院直通车”和“院刊”来看,这似乎不是最好的选择。
  • LaTex。专业的排版工具,对各种公式的支持很好,据我所知数院的一些老师同学会使用它。然而由于过于专业,大部分人都不会使用(包括我),而且我觉得新生手册也不太用得到公式,因此暂且不考虑。

在连续否决了几个方案之后,我又把目光转向了HTML + CSS。我的初步设想是用HTML + CSS排版,利用CSS的print样式来输出pdf并印刷。但是根据我之前的了解,目前主流浏览器(包括Chrome、Firefox等)对 @page的支持并不好,页眉和页脚不支持编辑,这让添加页码变得有点麻烦。在我网上冲浪的时候,我偶然发现了一篇文章[1],其中作者讲解了自己利用HTML + CSS排版输出了一本书的过程,并给出了参考实例[2]。在读完这篇文章后,我发现了曙光。

2.2 板块划分与版式设计

板块划分方面,我原本打算沿袭2018年的划分方法,但是仔细琢磨之后我认为这种划分有些不太清晰,因此我重新进行了划分。手册共分为“学院简介”“新生活动”“学习生活”“学生活动”“燕园生活”“联系方式”6部分,每部分再继续细分为多个小部分,基本可以覆盖新生所需要的所有信息(至少我是这么认为的)。

版式设计方面,我也打算沿袭2018年的做法,大标题单独开一页,每个小标题再单独分页。然而这样显得有些空,因此我增加了手册中照片的比例,大标题页用一半页面放照片(3:2,学生会相机默认比例),正文一部分页面在顶部或底部放一长条照片(3:1,沙师兄说这样好看),这样一定程度上可以让页面不太空。而页码和小标题我放在了每页的上方,我自认为比较好看。

正文中有很多地方需要放学生简介和照片,2018年照片比例完全就没有统一,在学生会的部分还单独拿出来了一整页放照片。这或许是因为InDesign不方便设置(其实我也不知道方不方便,因为我没用过)。而利用HTML + CSS,我只需要将图片框强制设置大小(2:3)并用图片作为背景填充即可(当然为了美观我还是对每张照片单独做了裁剪处理)。而姓名、年级、职务等放在了照片右侧,一家人就是要整整齐齐。

另外,为了方便单色印刷,我提前将所有的图片都转成了黑白,虽然在电脑上看有点奇怪,但这是为了避免在印刷过程中黑白偏色的无奈之举。至于为什么会出现黑白偏色……因为我打印准考证的时候出现了脸黑到无法识别的情况(手动微笑)。

3 资料收集整理

3.1 祖传资料

说是“祖传”,其实传了也只有一代。因为2017年和2018年的内容也还是有很大区别的。而今年,根据指示,基本内容照搬2018年内容,仅进行必要的资料修正。好。照搬前一年的内容主要是“学院简介”、“学习生活”中的学长学姐约稿、“燕园生活”中的食堂等测评,其它部分都有重写。照搬的内容基本没啥可说的,直接复制粘贴然后稍微改一下格式即可。比较头疼的是照片,因为很多照片在多次转手之后已经糊到不能看了,而我又不打算直接要照片,于是只好通过各种手段找照片,包括但不仅限于找头像、翻学生会相机、翻网盘等等操作。“燕园生活”的测评则完全是因为我生活过于单一,食堂到现在都没吃全,实在没法写。

3.2 新增资料

“学院简介”虽然是祖传的,但是也需要进行一些更新。但是这个更新似乎有些慢,知道最后一刻才更新完。由于没有仔细检查,这部分出现了惊人的错误(“千人计划”写成了“千年计划”),还好只是被占老师发现了(当然在之后研究生的版本被修正了)。

“新生活动”这部分肯定是要最新的,前两年完全没有参考价值。(多说一句,2018级是仅有的在延庆军训的一级,条件极其残酷。2019年军训又回到了怀柔)截至目前(2019-07-20)我还没有得到这部分的内容。(当然目前录取结果都还没出来)(最后这部分直接删掉了,另外打印一张A4纸发)

“学习生活”中的交流、实习部分照理来说是要更新到最新一年的情况的,然而交流、实习还没进行完,“环境综合实习二”更是到8月初才开始。(再多说一句,环境综合实习二和中学生暑期课堂撞了,导致我本来想报名暑期课堂辅导员也没机会)

“学生活动”则包括了团委、学生会、研究生会、社团的各个部门以及运动队,我在7月11日早上发了通知,要求各负责人在7月12日晚23:59之前提交活动资料、负责人寄语和照片,而我直到7月14日才把所有资料收集齐全,让我着实感受到了“当助教是一种怎样的体验”。(当然也可能是我给的时间有点紧)而交上来的资料风格迥异,我尽力把提交的资料统一为“基本介绍”“主要活动”“负责人寄语”三块。而提交上来的照片也是五花八门,还有些照片基本已经糊到无法辨认了,我也只能和我认识的人再要了一次分辨率高的照片。至于和我不熟的,我就没办法了……

“燕园生活”和前两年也有了一些变化,例如29楼地下的国安社区以及新太阳地下的国安社区都已经停止营业了。为了更新资料,我叫上了我的得力部员画了一上午走遍了大半个北大,统计了分散在各处的商户种类及其营业时间,最后把整个“生活服务”一节重新写了一遍。而食堂开餐时间我则直接参考了餐饮中心官网给出的消息。

“联系方式”或许也需要更新,这需要和老师沟通。在经历了漫长的沟通之后,终于在新生报到的两天前把联系方式补上了。

3.3 各种照片

如前所述,这本手册里面到处都需要照片,包括:大标题图、一些页面上方或下方的长条图、正文插图等等。除了研会、社团、运动队的一些照片是主动提供的,其他图片大多数都选自学生会相机两年以来的库存,而不满足需求的地方由我现照了一些。当然我的最终目的还是为了减少索要照片授权的麻烦。单独挑几张照片来说。

图1 北京大学图书馆

拍这张照片的时候图书馆的牌匾已经释放出来了(我实在不知道该用什么词),但是旁边还有建筑公司的旗帜在飘。为了效果我只好把取景框限定在了牌匾附近,所以拍出来的效果有点类似3:1的图。

图2 实验室

这张照片是我在320实验室现照的……为了不暴露实验室的混乱,同时为了显得专业,我邀请了特约模特DQQ同学,拍摄他使用移液枪的操作。(不知道为啥很多表示实验的照片都会拍实验员用移液枪,大概是出于同种原因考虑?)

图3 女生节

这张照片本来是用CT的单人照的,但是我怕被打死所以换了她和TYJ一起的。然并卵,还是遭到了抗议,于是换成了ZUY的。

图4 自习

这张照片其实是我从当时招新的照片中截下来的,由于原图桌子上摆着零食,因此我把截取范围稍微上移了一下(当然还是没有让WZC露全脸)。

4. 结语

零零碎碎地说了这么多,其实也只不过是闲着没事的吐槽。这次的战线拉的有点长,然而最后还是仅仅在新生入学前两天才完成,这似乎也导致了印刷的费用尤其高(平均32元/本)。不过反正也不是我付钱,而且我还自己领了一本做纪念。至于排版的技术问题,以后想起来再写吧。

5. 参考资料

  1. 周花卷. 一本由译者自己排版的书:谈谈HTML+CSS在中文图书排版中的实际运用 [OL]. GitChat. https://gitbook.cn/books/595074f5b4d2717e5559d671/index.html. (2017-06-28) [2019-07-20].
  2. Shyujikou. cssprint-sample [OL]. GitHub. https://github.com/Shyujikou/cssprint-sample. (2017-05-23) [2019-07-20].