拯救未保存的 PPT

最好的拯救方法还是 Ctrl + S。

  • 2019-11-29 12:00
  • 2020-02-09 15:25

1. 起因

下午 5 点,一个电话把我从睡梦中吵醒。我定睛一看,是小弟打来的。

“大哥,我昨天晚上做完 PPT 之后电脑没电了,PPT 也没保存,自动保存的文件我也打不开,这可咋整啊 1551……”

话说着,他给我发了两张截图。

PowePoint 发现内容有问题

很抱歉,PowerPoint 无法读取

光看图看不出毛病,我便问他:“要不你把这个文件发我我试试?”

没想到,他回答道:“大哥,这俩文件我找不着哇!”

我一愣。一看路径,“C:\Users\10591\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\pptF8D1.tmp”。不怪他找不到。那就我亲自上手吧。我说:“你把 QQ 打开,我给你远程桌面。”

他一口答应下来,打开了 QQ。然而,我却连接不上他。我让他发个截图给我,然后打眼一看:这不是应用商店版的 QQ 么?

神奇的 QQ 界面

我也不想再费口舌,便说:“要不你过来找我吧,一句两句话说不清楚。对了,我刚吃完饭,有点口渴……”

他似乎听懂了我想说啥,一口答应道:“好嘞哥,我这就过去,给您点上奶茶!”

2. 找到文件

拿到他的电脑之后,我干的第一件事就是找这个文件,因为我最担心的就是这个文件是个空文件。当然,要进入上面那个路径“C:\Users\10591\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\pptF8D1.tmp”可能需要费点功夫。

一方面,“C:\Users\”这个文件夹显示的中文名是“用户”而不是“Users”,一眼看去可能找不到。另一方面,“AppData”是个隐藏文件夹,需要在设置里选中“隐藏的项目”这一复选框。

另外,其实还有一个方法,就是在地址栏中输入“%APPDATA%”然后回车,就会跳到“C:\Users\*<当前用户名>*\AppData\Roaming”这个文件夹。

寻找 AppData

很快,我找到了这个文件。查看文件大小,13.2 MB,还算正常,应该是保存了的。至于这个文件如何打开,我还是费了一番功夫。

3. 改扩展名

第一个想法就是直接改后缀名。我很容易就想到把“.tmp”改成“.pptx”,然后打开。然而,现实总是充满惊喜。

文件扩展名已更改

“.pptx”不行,那就改成“.ppt”。这次虽然好像是打开了,但是卡在了修复上。

改了扩展名还是打不开的文件

于是,我决定另辟蹊径。

4. 开肠破肚

虽然 PowerPoint 不认自家孩子,但不代表别的软件不认。在 Office 2007 版本后,默认文件格式的后缀名都加了个“x”。不要小看这个“x”,这些文件是以 ZIP 格式压缩的,因此将其扩展名改为“.zip”后,就可以用一半的解压软件打开。同理,对解压出来的文件修改后再压缩回 ZIP 格式并改后缀名,也可以用 Office 再次打开。一般我会用这种方法从 Office 文档中提取图片,或是批量修改内容。但这次,我要做的是找到错误并修正。

将这个文件后缀名改为“.zip”,然后尝试解压缩,果然得到了许多文件。这说明文件格式没有损坏,至少我们还能从里面抢救出图片来。图片存放的位置是“\ppt\media\”文件夹。只有图片可能不太够,如果需要幻灯片的文字内容,就要去“\ppt\slides\”文件夹找找。

解压缩 pptx 文件

当然,我还是希望能尽量把这个文件恢复到原来的样子。虽然理论上来说我可以查阅文档来了解它的内部结构,但是似乎时间不是很充足了。我决定司马当活马医,再拆一个 PPT,然后把这个 PPT 的所有幻灯片移过去。

我从小弟那里要来了他做这个 PPT 使用的模板,将其后缀名也改为了“.zip”并解压缩。然后,我把错误文件中拆出来的“\ppt\”文件夹下的“media”“notesSlides”“slides”三个文件夹的内容移动到了模板文件中拆出来的对应文件位置,然后重新打包,改后缀名为“.pptx”,打开。振奋人心的事情发生了:它复活了,好像从来没有离开过一样。

焕然一新的 PPT

当然,仔细一看还是有点问题的。距小弟说,这个 PPT 原本有 30 多页,现在只有 19 页了。我返回去看了一下模板,发现模板的页数正是 19 页。这好办,我把模板后面添加了十几张空白页,保存之后又操作了一遍。这次,这个 PPT 才是真正焕发了新生。

5. 后记

经过我一通复杂操作,这个“打不开的 PPT”算是找回来了。我正觉得口渴,突然想起来“买奶茶”的承诺,便问小弟:“哎呀,大哥好像有点渴了……”

小弟笑着说:“好嘞,给您点奶茶……”突然,他的笑容僵住了,脸上的表情变得复杂了起来。我刚想问他咋回事,就见他说道:“哎呀,我急急忙忙出来,手机忘在宿舍了……”

我叹了口气,准备自己去接水。正当我的手伸向水杯时,我眼角的余光看到了他在偷笑。于是,我咳了一声,说:“好吧,那你今晚给我打赏就行。”

我并没有看到他之后的表情,但我觉得,他的笑容大概是消失了。

6. 总结

  1. “C:\Users\*<当前用户名>*\AppData\”文件夹是隐藏文件夹,需要选中“隐藏的项目”这一复选框才能找到。
  2. 应用商店版 QQ 似乎没有远程桌面功能,如有需要,请下载 Windows 版 QQ。
  3. Office 2007 及以后的版本保存的文档可以直接把后缀名改为“.zip”解压缩,对于 PowerPoint,图片位于“\ppt\media\”,幻灯片位于“\ppt\slides\”。
  4. 对于打不开的 PPT,可以尝试把这个 PPT 和它用的模板一起解压缩,然后把前者“\ppt\”文件夹下的“media”“notesSlides”“slides”三个文件夹的内容移动到后者对应位置,然后压缩并改后缀名为“.pptx”再次打开。
  5. 这次能把 PPT 的内容找到或许只是巧合,要想不丢失文件,最好的方法还是:经常保存。按个“Ctrl + S”的功夫,花不了多少时间。
  6. 点不了奶茶不要紧,点下面的打赏也行。